ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ FINANSOWO-KSIĘGOWĄ
Lokalna Grupa Działania „Natura i Kultura”, ul. Lubelska 59, 05-462 Wiązowna zaprasza do złożenia oferty, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na stałej, kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej LGD „Natura i Kultura”, jako podmiotu nie prowadzącego działalności gospodarczej.
Zakres obowiązków Wykonawcy:
- Prowadzenia księgi rachunkowej zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, w tym:
- -sporządzania i aktualizowania planów kont dostosowanych do potrzeb Stowarzyszenia
- – prowadzenia wydzielonej ewidencji księgowej dla działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja, realizowanego z udziałem środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013
- Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, przygotowywanie dokumentacji do US i KRS)
- Obsługa płacowo – kadrowa, w tym przygotowywanie list płac, (umowa o pracę – 3 osoby, umowy zlecenia i o dzieło ok. 25 – 30 osób rocznie,)
- Prowadzenie akt osobowych, w tym przygotowywania umów o pracę i wystawianie Świadectw Pracy
- Ustalanie prawa do urlopów wraz z prowadzeniem kartoteki urlopowej;
- Sporządzanie i wysyłka dokumentów rozliczeniowych do ZUS
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Współpraca z bankami obsługującymi Stowarzyszenie z tytułu umowy pożyczki oraz prowadzenie rachunku środków własnych w tym przygotowywanie poleceń przelewów papierowych na potrzeby BGK (ciężar pożyczki i środków własnych)
- Przygotowywanie dokumentów księgowych (opis wg instrukcji) na potrzeby BGK i wniosku o płatność
- Rozliczenia roczne PIT
- Udostępniania ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne,
- Reprezentowanie klienta przed Urzędem Skarbowym i ZUS w oparciu o udzielone pełnomocnictwo
- Służenie bieżącym doradztwem w zakresie księgowym i podatkowym wynikającym z normalnej działalności Lokalnej Grupy Działania Natura i Kultura
- Prowadzenie innych spraw zleconych przez Zarząd w zakresie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2009 – 2015
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2 styczeń 2012 r.
Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 152 poz. 1223);
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- złożą oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby niniejszego postępowania danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać lub przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 grudnia 2011 roku do godz. 15:00.
Decyduje data wpływu oferty do Lokalnej Grupy Działania „Natura i Kultura”
na adres:
Lokalna Grupa Działania „Natura i Kultura”
ul. Lubelska 59, 05-462 Wiązowna
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na obsługę finansowo-księgową LGD „Natura i Kultura”.
